Organización de Congresos

Organización de Congresos en Bogotá

Nos encargamos de todos los detallesen lo que respecta a la Organización de Congresos, Reuniones, Convenciones y Seminarios en el paquete todo incluido para que te despreocupes y dejes todo en nuestras manos optimizando el tiempo y concentrándote absolutamente en el contenido  del congreso. Nosotros nos encargamos de la planificación y coordinación de todos los servicios necesarios para la gestión y organización efectiva de  tu congreso. 

Nuestros Servicios en Bogotá Incluyen:

  • Asesoramiento general
  • Personal altamente capacitado, presentadores, locutores, personal de servicio, etc.
  • Producción de la parte grafica del congreso
  • Registro y certificación de asistencia de participantes con software especializado que permite controlar el ingreso por días y a las diferentes actividades que hagan parte del congreso.
  • Asesoría y seguimiento a programa de conferencias y actividades.
  • Alquiler y adecuación de espacios adecuados para llevar a cabo el evento.
  • Decoración del área de exposición, de acuerdo a la imagen corporativa del evento y la compañía, escenografía, centros florales, elementos decorativos.
  • Alquiler de equipos audiovisuales como son pantallas de proyección, video beam de alta potencia, pantallas Led, video Wall, sonido e iluminación profesional, material de apoyo para ponentes y participantes, entre otros elementos que se ajusten según la cantidad de participantes y el presupuesto.
  • Alquiler de Mobiliario, sillas, mesas, salas lounge, mantelería, atril digital, entre otros.
  • Entrega de material impreso de apoyo a expositores.
  • Merchandising del congreso, libretas, esferos, agendas, etc.
  • Entrega de memorias del congreso en CD o USB con la imagen del congreso.
  • Servicio de catering, refrigerios, estación de café, pasa bocas, bebidas, menús gourmet.
  • Espectáculos, actuaciones y entretenimiento para hacer más agradable el evento.

¿Necesitas ayuda?  Ponte en contacto con nosotros llama o escribe al WhatsApp (+57) 310 7560892